総会・評議員会議事録等

下記に掲載の評議委員会を踏まえ、議案を審議した結果、各議案とも承認されました。（６号議案については「シニア会員」制度の開設について承認され、細則については文言を整理、修正のうえ、決定することとなりました。）

評議員会、総会の各議事録は追って掲載します。

2024年8月23日（金）午後12時30分から2024年度第1回評議員会を開催します。

会場は日置市中央公民館です。（Zoomも併用する予定）

会員の方は傍聴もできますので、希望される方は、事務局までお問い合わせください。

各議案とも承認されました。（6号議案についてはシニア会員制度を設けることについて承認され、細則については文言を修正することととなりました。）

2024年3月10日（日）午前10時から2023年度第2回自治体学会評議員会を開催いたします。

会議はＺｏｏｍにより開催します。

 （各議案とも原案のとおり承認されました。）

※会員の方は、評議員以外の方も会議を傍聴できます。傍聴を希望される方は、事務局までメールでお申し込みください。当日までにＺｏｏｍの設定についてメールでお送りします。

第4号議案の次のページが、作業上、空白のページとなっておりますことをお詫び申し上げます。

評議員会を次のとおり開催します。

会員の方は会議を傍聴することができます。会場準備の都合もありますので、傍聴を希望される方は、事務局までメールでご連絡願います。

１　日時　2023年8月25日（金）12：30～13：30 

２　会場　川崎市教育文化会館　大会議室

※原案のとおり可決されました。翌25日、各議案を総会に付託、総会においても原案のとおり可決されました。

（総会）

１　日時　2023年8月26日（土）　9:30～10:15

２　会場　カルッツかわさき大会議室

※議事録は、追って掲載します。

2023年3月25日（土）に開催する評議員会の資料です。なお、会議はコロナ禍であることからＺｏｏｍにより開催します。

 （各議案とも原案のとおり議決されました。）

※会員の方は、評議員以外の方も会議を傍聴できます。傍聴を希望される方は、事務局までメールでお申し込みください。当日までにＺｏｏｍの設定についてメールでお送りします。

もう1名の副理事長を選出するための臨時評議員会を下記の通りZoom会議により開催します。

　〇日時　12月4日　午後7時より

　〇議題

 　　１　副理事長の選出

 　　２　各部会の報告

 　　３　意見交換

 　　４　その他　

次のスケジュールで書面により総会を開催します。

１　会議の開始と意見募集

　・９月6日（火）～９月１４日（水）

　　別紙１により意見・質問を事務局へ提出。

 ・書面会議の意見募集期間（９月６日～１４日）にいただいた意見・質問は、２名の方から２件寄せられました。
　意見・質問の内容と回答は下記に掲載してあるＰＤＦファイルのとおりです。

２　オンライン会議による意見交換会（終了しました）

　・９月１９日（月・祝日）午後２時～４時。定員１００名。

　参加申し込みは、９月１６日（金）までに、事務局へＥメールで。

　　なお、自治体学会賞の発表を行う。

３　オンライン会議を含めた意見・質問の集約と回答の提示、修正案の有無の確認

　・９月２０日（火）～９月２３日（金）

４　修正案があった場合の告知

　・９月２４日（土）～９月２６日（月）

　　※修正案を下記に掲載しました。（2022.9.24）

　第1号議案については、2021年度評議員会の記録において、「学術問題検討委員会の報告を受けて」の記載が欠落していたため追記したこと、第2号議案については財産目録において記載の銀行名を正しく表記しました。

５　書面による議決 （修正案を含め、当初の議案全体の議決を行う。）

　・9月２７日（火）～３０日（金）

　　　別紙２を用い、Ｅメール、ＦＡＸ、郵送により、事務局へ送付する。

６　結果の報告

　・１０月２日（日）

　　総会の結果は、自治体学会メーリングリスト及びＨPにより報告。

　　各議案とも原案のとおり可決されました。（2022.10.2掲載）

※追加掲載

　3月13日に行った2021年度第2回の評議員会で議論され、ホームページに掲載することになっていた「学術問題検討委員会の報告を受けて」（評議員会一同）について、大変遅くなりましたが、掲載いたします。

　事務局の不手際で、会員の皆様にはご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます。申し訳ありませんでした。

2022年8月20日（土）に開催する評議員会の資料です。なお、会議はコロナ禍であることからＺｏｏｍにより開催します。

※各議案とも原案のとおり承認されました。（8月21日追記）

※議事録を掲載しました。（8月31日追記）

※会員の方は、評議員以外の方も会議を傍聴できます。傍聴を希望される方は、事務局までメールでお申し込みください。当日までにＺｏｏｍの設定についてメールでお送りします。

2022年3月13日（日）に開催する評議員会の資料です。なお、会議はコロナ禍であることからＺｏｏｍにより開催します。

 ※3月13日、評議員会をZoomにより開催。各議案とも原案のとおり承認されました。

　議事録は追って掲載します。（3月14日追記）

※議事録を掲載しました。（4月13日追記）

※会員の方は、評議員以外の方も会議を傍聴できます。傍聴を希望される方は、事務局までメールでお申し込みください。当日までにＺｏｏｍの設定についてメールでお送りします。

　9月5日にZoomによる評議員会を開催し、2021年度の総会の開催については、書面会議による方法で開催することが承認されました。その結果、総会は9月16日（木）から10月7日（木）までの22日間開催することとしました。

また、会員の意見交換を行う場として、Zoomによる意見交換会を9月19日（日）の午後2時から4時まで行います。参加の申込は、事務局へメールでお願いします。Zoomの設定については、前日にURLをお送りいたします。

（各議案とも原案どおり可決されました。）

2021年9月5日（日）に開催する評議員会の資料です。なお、会議はコロナ禍であることからＺｏｏｍにより開催します。 

※会員の方は、評議員以外の方も会議を傍聴できます。傍聴を希望される方は、事務局までメールでお申し込みください。当日までにＺｏｏｍの設定についてメールでお送りします。

（各議案とも原案どおり可決されました。なお、学術問題検討委員会報告については、多くの意見が出され、取り扱いとして、評議員会として報告を受け取り、公表し、総会に報告することになりました。

参加者は評議員49名中、会議出席者36名で、委任状8名を含め44名でした。

※議事録を掲載しました。

2021年3月21日に開催する評議員会の資料です。なお、会議はコロナ禍であることからＺｏｏｍにより開催します。 

※会員の方は、評議員以外の方も会議を傍聴できます。傍聴を希望される方は、事務局までメールでお申し込みください。当日までにＺｏｏｍの設定についてメールでお送りします。（各議案とも原案のとおり承認されました。）

新型コロナウィルス感染拡大防止のため、総会を書面で開催します。

書面会議の開催日程の概要は次のとおりです。（詳細は下記の通知文をご覧ください。）

・9月11日（金）～20日（日）　会議の開始と議案等に対する意見募集　

・9月26日（土）　午後1時～3時　　Ｚｏｏｍ会議による意見交換会

・10月5日（月）～8日（木・必着）　書面による議決

・10月10日（土）　結果報告（ＷＥＢ大会）

以下が議案書等の総会資料です。

なお、総会付託議案等については、8月に書面開催した評議員会において承認されています。

メールにより議案等に対する意見提出、議案書を提出する場合は、下記の掲載するＷＯＲＤファイルをご利用ください。

各議案とも原案どおり可決されました。（１０月８日）（審議状況の詳細は下記に掲載したファイルをご覧ください。

新型コロナウイルスの発生拡大のため、会議を開催せず書面による会議開催を行いました。

その結果、出席登録39名と委任状3名を含めた42名のうち、全議案について賛成の回答を37名から頂きました。残りの5名の方は回答無しでした。（なお、定足数は評議員５０名の過半数である２６名）

以上により第１号議案から第５号議案について、賛成が出席者の過半数を超えています居ますので、自治体学会規約第19条のに基づき、原案通り可決されました。

以上のような経緯ですので、今回については議事録の掲載は有りません。

2019年2月17日（日）に東京都文京区の東京大学において開催した2018年度第2回評議員会の議題です。出席者は31名（他に委任状12名）により開催。

各議案とも原案どおり承認されました。正式には8月の評議員会、総会の議を経て決定になります。（議事録は追って掲載します。）

8月の堺大会のスケジュール、5月のプレ大会の資料も掲載してあります。